Statuten

Ref: 2023.0100.01 KB

STATUTENWIJZIGING

Heden, vijftien juni tweeduizend drieëntwintig, verscheen voor mij, mr. Arunadevie Kavita Bhagola, toegevoegd notaris, hierna te noemen: 'notaris', bevoegd om akten te passeren in het

protocol van mr. Anna Cathalina Goedegebuure, notaris gevestigd te Zwijndrecht:

mevrouw Fetje Jantina Nieboer, kantooradres 3332 AJ Zwijndrecht, Rotterdamseweg 40, geboren te Rotterdam op vijftien mei negentienhonderdzesenzestig.

De comparant gaf te kennen:

door de algemene ledenvergadering van de statutair te Maassluis gevestigde vereniging _

SENIOREN COMPUTERCLUB KONINGSHOF, met adres Uiverlaan 20, 3145 XN_

Maassluis, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 24371254, werd op twaalf april tweeduizend drieëntwintig besloten de statuten van die vereniging te wijzigen;

de statuten van de vereniging werden voor het laatst vastgesteld bij akte op vierentwintig

mei tweeduizend achttien verleden voor voornoemde mr. A.C. Goedegebuure. Sedertdien werden de statuten van de vereniging niet gewijzigd;

in bedoelde vergadering werd aan de comparant machtiging verleend om deze akte te tekenen;
van het in die vergadering verhandelende blijkt uit aan deze akte gehechte notulen van die vergadering.

Alsnu verklaarde de comparant dat de statuten van de vereniging zodanig zijn gewijzigd en geheel opnieuw zijn vastgesteld dat deze thans luiden als volgt:

STATUTEN:

NAAM EN ZETEL EN DUUR

Artikel 1

De vereniging draagt de naam: Samen Digitaal Wijzer.
Zij is gevestigd te
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde DOEL

Artikel 2

De vereniging heeft ten doel de kennis over en de toepassing van digitale communicatiemiddelen te bevorderen en te ondersteunen..
Zij tracht dit doel onder andere te bereiken door:
1. het geven van voorlichting en informatie;
2. het geven van workshops;
3. gelegenheid te geven tot het uitwisselen van ervaringen door leden onderling;
4. het adviseren en ondersteunen van haar leden;
5. het ondernemen van andere activiteiten die aan de doelstelling dienstbaar worden

geoordeeld, zulks in de ruimste zin van het woord.

LEDEN

Artikel 3

De vereniging kent leden, ledenrechtspersonen, ereleden en donateurs
Leden zijn natuurlijke personen, die, na zich als zodanig te hebben aangemeld, door het _

bestuur als lid zijn toegelaten. Beslist het bestuur negatief op de desbetreffende aanvraag, dan staat de betrokkene beroep open bij de eerstvolgende ledenvergadering.

Leden van de vereniging moeten tenminste de leeftijd van vijftig (50) jaar hebben bereikt; bij partners geldt, dat tenminste één van de partners vijftig (50) jaar is.
Ledenrechtspersonen zijn organisaties die zich als lid hebben aangemeld en door de algemene vergadering als zodanig zijn aanvaard. Bij deze aanvaarding worden hun

rechten en plichten vastgesteld. Elk lidrechtspersoon beschikt in de algemene vergadering over één stem.

Ereleden zijn natuurlijke personen, die wegens hun bijzondere verdiensten voor de vereniging, dan wel voor de bevordering van haar doelstellingen, door de algemene

vergadering met twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen als zodanig zijn

benoemd en die deze benoeming ook hebben aanvaard.

RECHTEN EN PLICHTEN

Artikel 4

Waar in deze statuten verder zonder nadere verbijzondering wordt gesproken over leden, worden zowel de leden, als de ereleden en ledenrechtspersonen daaronder begrepen.
De leden verplichten zich om de op hem betrekking hebbende bepalingen uit de statuten

en reglementen getrouw na te leven en zich te onthouden van gedragingen die de vereniging zouden kunnen schaden.

De betaling van de vastgestelde contributies voor leden, ledenrechtspersonen vindt vóóraf plaats voor een periode van drie (3) Blijven zij in gebreke, dan is het

bestuur bevoegd om de kosten van een eenvoudige aanmaning op de betrokkene te verhalen. Blijft het lid dan nog in gebreke om aan deze verplichting te voldoen, dan kan_

het bestuur de betrokkene van het lidmaatschap vervallen verklaren. Het betrokken ex-lid kan wederom het lidmaatschap van de vereniging verwerven, indien hij/zij alle financiële

verplichtingen waarvan hij/zij van het lidmaatschap werd vervallen verklaard, heeft aangezuiverd.

Het lidmaatschap eindigt, buiten de in het vorige lid genoemde mogelijkheid, door:
1. opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden ter attentie van de _

secretaris; het lidmaatschap wordt dan aan het eind van het lopende kwartaal beëindigd. Reeds betaalde contributie wordt niet gerestitueerd.

door overlijden, casu quo verlies van rechtspersoonlijkheid;
door ontzetting uit het lidmaatschap, om andere redenen dan de niet tijdige voldoening van de contributie, bij besluit van de algemene vergadering;

Indien het bestuur van oordeel is, dat de gedragingen van een lid een zodanige stap in het

belang van de vereniging vereisen, dan is het bevoegd om een lid in de uitoefening van _

zijn lidmaatschap te schorsen. Een dergelijk besluit heeft rechtskracht tot de volgende algemene vergadering. Deze dient te beslissen of de schorsing zal worden verlengd, dan_

wel of het lid uit het lidmaatschap zal worden ontzet, of schorsing wordt opgeheven.

De leden vormen de algemene Zij hebben het recht daar het woord te

voeren en zij hebben stemrecht. Ieder lid heeft in de algemene vergadering één stem. Het stemrecht kan, behoudens met betrekking tot de ledenrechtspersonen, niet door een

gemachtigde worden uitgeoefend.

Alle leden en ereleden zijn benoembaar tot bestuurslid.

GELDMIDDELEN / BOEKJAAR

Artikel 5

De geldmiddelen der vereniging worden verkregen uit contributies, donaties, schenkingen, subsidies, opbrengsten uit bezittingen van de vereniging, erfrechtelijke verkrijgingen en andere baten.
De hoogte van de contributie wordt, op voorstel van het bestuur, vastgesteld door de algemene vergadering.
Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het De penningmeester legt jaarlijks voor één juli jegens de algemene vergadering rekening en verantwoording af

met betrekking tot de ontvangsten en uitgaven over het verstreken boekjaar. Hij legt daarbij tevens de balans over, opgemaakt per het einde van het betrokken jaar.

Een door de algemene vergadering uit haar midden aangewezen financiële commissie controleert deze stukken voorafgaande aan de desbetreffende vergadering en brengt aan _

deze vergadering schriftelijk verslag uit van haar bevindingen. Deze commissie bestaat _ uit drie leden, ieder benoemd voor een periode van drie jaren en aftredend volgens een

vast te stellen rooster. Bestuursleden kunnen niet in deze commissie worden benoemd.

Het bestuur is bevoegd om de financiële commissie in voorkomende gevallen tussentijds bijeen te roepen en om advies en raad te vragen.
Goedkeuring van de jaarrekening door de algemene vergadering strekt de penningmeester tot décharge.

ORGANEN DER VERENIGING

Artikel 6

De vereniging kent:
1. een algemene Daarin hebben alle leden zitting. Deze vergadering stelt de hoofdlijnen van het te voeren beleid vast. Het bestuur legt tegenover deze

vergadering verantwoording af over het gevoerde beleid en bespreekt met de algemene vergadering de voornemens met betrekking tot de toekomst.

een bestuur, dat de verantwoordelijkheid draagt voor het dagelijks beleid en het beheer van de vereniging.
werkgroepen, die belast zijn met de realisering, binnen gestelde grenzen, van concreet omschreven doelen, die moeten bijdragen tot het algemeen functioneren

van de vereniging.

Het functioneren van deze organen wordt geregeld in of door de statuten. Zijn naar het oordeel van het bestuur of van de algemene vergadering specifieke reglementen gewenst,

dan worden deze door de algemene vergadering vastgesteld.

DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 7

De algemene vergadering wordt tenminste eenmaal per jaar bijeen geroepen door de secretaris, of bij diens ontstentenis door de Deze jaarlijkse vergadering vindt _ plaats in de eerste helft van het jaar op een door het bestuur vast te stellen tijd en plaats. _
Iedere algemene vergadering wordt bijeengeroepen met een schriftelijke convocatie, die

de leden tenminste veertien dagen voordien moet hebben bereikt. De agenda wordt hierbij vermeld.

Het bestuur is verplicht om op schriftelijk verzoek van tenminste vijftien leden een

algemene vergadering te beleggen, die dan dient plaats te vinden binnen drie maanden nadat het verzoek is ontvangen. De bedoelde leden dienen hun agendavoorstellen

gelijktijdig met de aanvraag in. Blijft het bestuur in gebreke hieraan te voldoen, dan kunnen de verzoekers, op kosten van de vereniging, zelf overgaan tot het bijeenroepen van een algemene vergadering.

De algemene vergadering is het hoogste orgaan in de Zij kan op generlei wijze afstand doen van haar bevoegdheden of deze delegeren.
Het bestuur is gehouden ervoor zorg te dragen dat de door de algemene vergadering genomen besluiten zo spoedig mogelijk worden uitgevoerd.

HET BESTUUR / VERTEGENWOORDIGING

Artikel 8

Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste drie leden, waaronder een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die tezamen het dagelijks bestuur vormen. De

voorzitter wordt in functie door de algemene vergadering aangewezen; de overige functies worden in onderling overleg verdeeld.

De leden van het bestuur worden benoemd en tussentijds ontslagen door de algemene vergadering bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte Verenigt bij de eerste_

stemming geen der kandidaten het vereiste aantal stemmen op zich, dan vindt een tweede stemming plaats tussen de twee kandidaten op wie het hoogste aantal stemmen in uitgebracht. Staken de stemmen, dan beslist het lot.

Bestuursleden worden gekozen voor drie (3) Volgens rooster, op te maken door het

bestuur, treedt jaarlijks een deel der bestuursleden af. De aftredende bestuursleden zijn terstond voor een laatste periode van drie (3) jaar herkiesbaar. In bijzondere gevallen kan

de algemene vergadering bestuursleden voor (een) extra periode(s) van drie (3) jaar benoemen.

Voor de vervulling van vacatures in het bestuur, legt het bestuur tijdig een voorstel voor aan de algemene Tegenkandidaten kunnen uit de kring der leden tot aan de_

aanvang van de betreffende vergadering worden voorgesteld, mits ieder van deze wordt _ gesteund door de handtekening van tenminste vijf leden der vereniging.

Met inachtneming van de statutaire bepalingen, regelt het bestuur zijn eigen werkzaamheden. Zij kunnen zich echter laten bijstaan door in- of externe Het_ is daarbij verantwoordelijk jegens de algemene vergadering voor een goed dagelijks beleid en beheer.
Het bestuur beschikt over alle bevoegdheden die niet bij of krachtens deze statuten, dan _ wel door de algemene vergadering, aan anderen zijn opgedragen.
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het dagelijks bestuur (of

door twee gezamenlijk handelende leden van het dagelijks bestuur). Binnen het raam van zijn bevoegdheden kan het bestuur één of meer van zijn leden machtigen, om het bestuur

te vertegenwoordigen.

In geval van ontstentenis of belet van één of meer bestuurders is (zijn) de overblijvende _ bestuurder(s) met het gehele bestuur belast.

In geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige bestuurder wordt _

de vereniging tijdelijk bestuurd door een persoon die daartoe door het bestuur steeds moet zijn aangewezen.

Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien de

betreffende bestuurder daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging.

Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit zou kunnen worden genomen, wordt het besluit _ genomen door de algemene vergadering.

WERKGROEPEN

Artikel 9

Werkgroepen worden bij gebleken behoefte door het bestuur ingesteld, om onder haar verantwoordelijkheid de zorg op zich te nemen voor specifieke werkzaamheden die bijdragen tot het algemeen functioneren van de vereniging.
Een ingestelde werkgroep ontvangt van het bestuur een taakomschrijving die aangeeft de

doelstelling van de werkgroep en de middelen waarover zij beschikken kan. Het bestuur draagt zorg voor een goede verbinding tussen het functioneren van de werkgroep en het _ bestuurlijk optreden.

De leden van de werkgroep worden door het bestuur benoemd en
Indien de werkzaamheden van een werkgroep ertoe leiden, dat regelingen worden getroffen die de leden der vereniging betreffen, dan worden deze vastgelegd in een reglement, dat door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
Verplichtingen door een werkgroep aangegaan, verbinden de vereniging alleen indien schriftelijk toestemming is gegeven door het bestuur.

BESLUITVORMING

Artikel 10

Indien in een vergadering geen der stemgerechtigden een stemming verlangt, wordt het _

aan de orde gestelde voorstel geacht te zijn aangenomen.

Stemmingen omtrent personen geschieden schriftelijk; stemmingen omtrent zakelijke onderwerpen vinden mondeling plaats.
Verwerft een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid, dan wordt het geacht te zijn verworpen.

Tenzij in de statuten anders bepaald, is de vereiste meerderheid gesteld op de volstrekte _ meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen.

ONVOORZIENE SITUATIES

Artikel 11

In gevallen waarin de statuten of reglementen niet voorzien, dan wel wanneer er sprake is van een geschil met betrekking tot de interpretatie van regelingen, neemt het bestuur een

beslissing, die voor de betrokkenen bindend is. Betreft het een interpretatie van de statuten, dan staat tegen een dergelijke beslissing beroep open bij de algemene vergadering.

REGLEMENTEN

Artikel 12

De algemene vergadering kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt
Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze

STATUTENWIJZIGING

Artikel 13

De statuten kunnen worden gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering. De voorstellen daartoe dienen te worden opgenomen in de brief, waarbij de betreffende

vergadering wordt bijeengeroepen.

Tot wijziging kan alleen worden besloten bij een meerderheid van twee/derde deel der uitgebrachte geldige stemmen.

ONTBINDING

Artikel 14

De vereniging kan slechts worden ontbonden bij een besluit van de algemene

vergadering, die speciaal daartoe is bijeengeroepen. Aan de stemming moet zijn deelgenomen door tenminste twee/derde deel der gewone leden en het besluit dient te

zijn genomen door met een meerderheid van tenminste drie/vierde deel der uitgebrachte_ geldige stemmen.

Wordt in de hierboven genoemde vergadering het quorum van twee/derde deel der gewone leden niet bereikt, dan wordt binnen drie maanden nadien en tenminste dertig

dagen na de eerste vergadering een nieuwe vergadering uitgeschreven, waar het voorstel,

ongeacht het aantal dan aanwezige leden, in stemming wordt gebracht. In deze nieuwe vergadering dient het besluit te zijn genomen met een meerderheid van tenminste drie/vierde deel der uitgebrachte geldige stemmen. In de oproep tot deze speciale

algemene vergadering moet mededeling worden gedaan, dat en waarom een besluit kan _ worden genomen ongeacht het aantal dan aanwezige leden.

Tegelijk met het besluit tot ontbinding van de vereniging, wordt door de algemene vergadering de liquidatie en de bestemming van het batig saldo geregeld.

SLOTVERKLARINGEN

Het bestuur bestaat thans uit:

de heer Gijsbertus Cornelis van Eijsden, geboren te Naaldwijk op vijfentwintig februari _ negentienhonderdnegenenveertig, als voorzitter;
mevrouw Neeltje Romsom, geboren te Rotterdam op eenentwintig maart negentienhonderdvijftig, als penningmeester;
mevrouw Agnes Johanna Theodora Pere, geboren te Gendt op eenentwintig december negentienhonderdzevenenveertig, als secretaris;
de heer Willem Dekker, geboren te Vlaardingen op twintig november negentienhonderdzesenvijftig;
de heer Hugo van der Hoest, geboren te Djakarta (Nederlands-Indië) op drie december negentienhonderdnegenenveertig; en
mevrouw Gonda Angelina Roberta Jozef Maria Storms, geboren te Borgerhout, België op acht juli negentienhonderdzesenvijftig.

De comparant is mij, notaris, bekend.

WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Zwijndrecht op de datum in het hoofd van deze _ akte vermeld.

De zakelijke inhoud van de akte is aan de comparant medegedeeld en toegelicht.

Daarna heeft de comparant verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen _ en daarmee in te stemmen.

Onmiddellijk na beperkte voorlezing van de akte, is deze door de comparant en mij, notaris, _ ondertekend om dertien uur en vijfenveertig minuten.

Volgt ondertekening.

UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT

Privacy

PRIVACYBELEID VAN Samen Digitaal Wijzer

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens, die Samen Digitaal Wijzer verwerkt van haar leden, donateurs, deelnemers of andere geïnteresseerden.

Indien je lid of donateur wordt van de Samen Digitaal Wijzer of om een andere reden persoonsgegevens aan Samen Digitaal Wijzer verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken.
Wij adviseren je om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.

1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:

Samen Digitaal Wijzer .
Uiverlaan 20,
3145 XN Maassluis,
E-mail: ofni.[antispam].@samendigitaalwijzer.nl
KvK 24371254.

De functionaris leden/donateurbeheer is bereikbaar via ofni.[antispam].@samendigitaalwijzer.nl

2. Welke gegevens verwerkt Samen Digitaal Wijzer en voor welk doel
2.1          In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
            a) voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht
            b) adresgegevens eventueel postadres
            c) telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), bankrekeningnummer(s)

2.2       Samen Digitaal Wijzer verwerkt de in sub 2.1 genoemde
             persoonsgegevens voor de volgende doeleinden::
a)         je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, aan- en afmelden tbv certificeringen van 3^e instanties, voor de verstrekking van de door jou aangevraagde
            informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie,
b)        je naam, adresgegevens en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van
           Samen Digitaal Wijzer ;
c)       je naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt voor betalingen van het lidmaatschapsgeld.

E-mail berichtgeving):

Samen Digitaal Wijzer gebruikt je naam en e-mailadres om je haar e-mail nieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van Samen Digitaal Wijzer
Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.

3. Bewaartermijnen

Samen Digitaal Wijzer verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschapen tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap.
Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.

4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers

4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Samen Digitaal Wijzer passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt Samen Digitaal Wijzer gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerker. Met de verwerker hebben wij een verwerkersovereenkomst.

5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten

5.1 Via de ledenadministratie van Samen Digitaal Wijzer kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Samen Digitaal Wijzer zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren

5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie.

5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop Samen Digitaal Wijzer je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.

5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan onze ledenadministratie ofni.[antispam].@samendigitaalwijzer.nl

6. Wijzigingen

Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.

Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk Reglement van de Senioren Computerclub Koningshof

Artikel 1: Het bestuur

De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen en ledenvergaderingen en regelt de volgorde van behandeling der zaken ter Zorgt voor de handhaving van de statuten en andere door de vereniging vastgestelde reglementen. Verleent tijdens een bestuurs- of algemene ledenvergadering het woord en heeft het recht elke spreker tot de orde te roepen of het woord te ontnemen. Stelt samen met de secretaris een agenda op voor de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen. Heeft toezicht op de uitvoering van de door de ledenvergadering genomen besluiten. Bij het staken der stemmen in de bestuursvergadering geldt de stem van de voorzitter als doorslaggevend.

De secretaris voert de correspondentie van de vereniging waarvan hij/zij kopie Stelt van alle bestuurs- en algemene ledenvergaderingen de notulen samen. Archiveert de notulen der vergaderingen. Zorgt voor de kennisgeving van alle bestuurs- en algemene ledenvergaderingen. Houdt de ledenadministratie bij en informeert de penningmeester en zo nodig de begeleiders workshops over relevante mutaties. Stelt jaarlijks een verslag samen omtrent de toestand der vereniging, welke na goedkeuring door het bestuur, in de algemene ledenvergadering aan de orde wordt gesteld.

De penningmeester is verantwoordelijk voor de onder zijn berusting zijnde financiën van de Zorgt voor de inning van de contributies en andere activa. Houdt van het financiële verkeer binnen de vereniging een boekhouding bij en archiveert tevens alle rekeningen, kwitanties etc. Heeft voor uitgaven welke de som van 500 euro te boven gaan de instemming van het dagelijks bestuur nodig. Geeft ieder jaar op de algemene ledenvergadering volledige rekening en opening van zaken over de financiële toestand van de vereniging onder overlegging van het financieel jaaroverzicht in de vorm van een balans. Geeft minstens eens per jaar opening van zaken aan de kascommissie.

Artikel 2: Aftreding en kandidaatstelling van bestuursleden

Ieder bestuurslid treedt drie jaar na benoeming De afgetreden bestuursleden zijn tijdens de algemene ledenvergadering terstond herkiesbaar.

Tot een ½ uur voor het begin van de jaarlijkse algemene ledenvergadering staat de kandidaatstelling voor de vacante functies

Bestuursleden kunnen te allen tijde hun functie Tussentijds aftredende bestuursleden worden vervangen door een door het bestuur daartoe aangezocht lid van de vereniging tot de eerstvolgende ledenvergadering, alwaar deze als opvolger kan worden voorgedragen.

Het bestuur zal het aftreden van een bestuurslid alsmede het besluit tot tijdelijke vervanging en de naam van het nieuwe bestuurslid, zo spoedig mogelijk aan de leden van de vereniging bekend

In geval het voltallige bestuur aftreedt, is het verplicht gedurende een periode van drie maanden de nieuwe bestuursleden in te

Een bestuurslid is verplicht om bij beëindiging van zijn functie de onder zijn berusting zijnde verenigingsstukken aan zijn opvolger over te

Artikel 3: Bijeenkomsten en vergaderingen

Een rooster voor de bijeenkomsten wordt, in beginsel periodiek en naar behoefte, door het bestuur

Het bestuur verstrekt de leden informatie over de inhoud van de Ook reglementeert het bestuur de workshops nader.

Jaarlijks zal het bestuur een aantal bijzondere bijeenkomsten op computergebied

Via de media en een eigen website zal informatie over de activiteiten van de vereniging worden

Voor zover de statuten of het huishoudelijk reglement geen andere meerderheid voorschrijven, worden er besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, te weten de helft van de geldig uitgebrachte stemmen plus één.

Stemming over personen geschiedt schriftelijk met ongemerkte stembriefjes, waarbij blanco uitgebrachte of ondertekende stembriefjes als niet geldig worden De voorzitter wijst bij iedere stemming twee (2) stemopnemers aan. Over zaken wordt hoofdelijk gestemd.

Wanneer bij een stemming over personen niemand het vereiste aantal stemmen behaalt, vindt herstemming Brengt deze herstemming geen beslissing, dan vindt een nieuwe stemming plaats tussen de twee personen, die per te vervullen functie het hoogste en naast hoogste aantal stemmen op zich hebben verenigd. Indien de kandidaten niet in stemming wensen te komen, worden hun namen van de kandidatenlijst geschrapt.

Artikel 4: Lidmaatschap

De leden van de vereniging zijn contributie De hoogte van de contributie wordt, op voorstel van het bestuur, vastgesteld door de algemene vergadering

Betaling van de vastgestelde contributies voor leden en ledenrechtspersonen vindt vooraf plaats voor een periode van 3 Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.

Inning van de contributies vindt uitsluitend plaats door middel van een automatische

De leden dienen ten behoeve van de automatische incasso van contributies eenmalig een machtigingsformulier te

Met de beëindiging van het lidmaatschap eindigt automatisch de

Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden, ter attentie van de

Onder schriftelijk wordt ook verstaan het verzenden van een E-mail door het lid met

Indien niet wordt voldaan aan de tijdige opzegging, dan dient ook de contributie van het daaropvolgende kwartaal nog te worden

De leden worden geacht zorgvuldig met de eigendommen van de computerclub en van de Koningshof om te In geval van verwijtbare schade zal het bestuur de schade op het betrokken lid verhalen. Schade aan zelf meegebrachte apparatuur komt voor eigen rekening. Computers en programma’s worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor zij dienen. Het is niet toegestaan deze programma’s te kopiëren of op andere wijze te misbruiken. De ruimte in de hal van de Koningshof waar de consumpties worden genuttigd, wordt door de leden in redelijk ordelijke staat achtergelaten.

In verband met de veiligheidsvoorschriften van de brandweer dienen de leden zich te houden aan de richtlijnen van het bestuur en de directie van de

Leden die hun lidmaatschap hebben opgezegd, kunnen zich aanmelden als De bijdrage voor het donateurschap wordt, op voorstel van het bestuur, vastgesteld door de algemene vergadering. Donateurs zijn gerechtigd tot het gebruik maken van de Inloopmiddag en deelname aan de Nieuwjaarsreceptie.

Artikel 5: Kascommissie

De kascommissie, benoemd door de algemene ledenvergadering, zal minstens éénmaal per jaar de verenigingskas De laatste controle dient te geschieden in de termijn van dertig dagen vóór de jaarlijkse algemene ledenvergadering. De commissie stelt op hun goedkeuring een verklaring van décharge op over het beheer door de penningmeester in het afgelopen jaar. De décharge wordt aan de algemene ledenvergadering voorgelegd. De décharge wordt verleend na goedkeuring van de algemene ledenvergadering.

De kascommissie zal uit minstens drie (3) personen bestaan, te weten twee (2) “vaste leden” en één (1) “reserve lid”. Bij ontstentenis van één van de vaste leden zal het reserve lid automatisch vast lid Het staat het reserve lid vrij om actief in de commissie deel te nemen.

De leden van de commissie dienen voldoende kennis te hebben om de rekening en verantwoording van het bestuur te kunnen

De taken van de commissie zijn:
- Controle van de rekening en verantwoording van het
- Rapporteren over de controlebevindingen aan de algemene ledenvergadering en adviseren inzake de vaststelling van de balans en staat van baten en
- Adviseren aan het bestuur en aan de algemene ledenvergadering inzake financiële vraagstukken en de organisatie van de

De leden van de kascommissie mogen geen deel uitmaken van het

De leden van de kascommissie worden gekozen voor de duur van drie jaar en treden volgens een op te maken rooster Ze zijn aansluitend slechts eenmaal herkiesbaar.

Artikel 6: Slotbepaling

In alle gevallen, waarin de statuten, het huishoudelijk reglement en/of afzonderlijke reglementen niet voorzien, beslist het

Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van 17 mei 2023.

Maassluis, mei 2023.